Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HELOBRAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Helobrand Sp. z o.o.) z siedzibą w Krakowie, ul. Ujastek 1, 31‑752 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001076794, NIP 6793286140, REGON 527245854.

W sprawach danych osobowych napisz na helobrand@helobrand.pl albo listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Gdy wysyłasz formularz, podajesz nam imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości. Jeśli piszesz e-mailem, przetwarzamy dane z tej korespondencji.

Gdy otwierasz stronę, dostawca hostingu, Cloudflare, przetwarza techniczne dane połączenia, na przykład adres IP i rodzaj przeglądarki. Są potrzebne, żeby dostarczyć stronę i chronić ją przed nadużyciami.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z osobami, które do nas piszą. Jeśli pytasz o współpracę, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie).
• Ochrona formularza przed spamem i botami (Cloudflare Turnstile): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, gdyby było to potrzebne: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pole wyboru pod formularzem potwierdza, że znasz tę politykę. Nie jest zgodą na przetwarzanie danych w innych celach.

4. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z usług dwóch firm, które przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia:

• Cloudflare, Inc.: hosting strony, ochrona formularza (Turnstile) i doręczenie wiadomości z formularza do naszej skrzynki.
• Google Ireland Limited: Google Workspace, czyli poczta, w której odbieramy wiadomości.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane także poza EOG, w tym w USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowe klauzule umowne.

6. Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości z formularza i korespondencję przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Jeśli zawrzemy umowę, przechowujemy je przez czas jej trwania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Techniczne dane połączenia Cloudflare usuwa automatycznie, zgodnie ze swoimi zasadami.

7. Twoje prawa

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• przeniesienie danych, gdy przetwarzamy je na podstawie umowy,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na helobrand@helobrand.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Czy musisz podać dane

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści nie odpowiemy na wiadomość. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

9. Pliki cookie

Strona nie używa plików cookie do reklamy ani śledzenia i nie wyświetla baneru zgód, bo nie ma czego akceptować.

Cloudflare Turnstile, który chroni formularz, może zapisać w przeglądarce dane potrzebne do sprawdzenia, czy formularz wysyła człowiek. Liczbę odwiedzin mierzy Cloudflare Web Analytics, bez plików cookie i bez rozpoznawania osób.

10. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Wiadomości z formularza nie są zapisywane na serwerze strony: od razu trafiają do naszej skrzynki pocztowej.

11. Zmiany polityki

Gdy zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie i zaktualizujemy datę na górze.